ALV 2018
Beste leden,
Hiermee nodigt het bestuur van de BTV u uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV) op dinsdag 27 maart 2018.
• Plaats: voormalige wijkgebouw de Castagnet, thans “De Buurvrouw”, Larikslaan 200 te Rotterdam - Schiebroek.
• Aanvang: 20.00 uur (De zaal is open vanaf 19.30 uur).
U heeft wellicht vernomen dat onze voorzitter Hubert van Breemen is overleden. In deze vergadering wordt een nieuwe voorzitter gekozen. Vanuit het huidige bestuur stelt de waarnemend voorzitter dhr. Dirk Breedveld zich hiervoor kandidaat.
Ook zijn wij op zoek naar een kandidaat penningmeester en bestuurders die zich voor projecten willen inzetten.
• Voor deze vacatures zoeken wij gemotiveerde kandidaten.
• Wilt u actief bijdragen aan de strijd tegen vliegtuigoverlast? Stuur dan een e-mail naar de BTV met uw motivatie. Geef ook aan voor welke functie u reageert.
Hierbij sturen wij de betreffende stukken ter voorbereiding op de vergadering:
• concept agenda ALV.
• concept verslag van de ALV maart 2017.
• een profiel van onze gastspreker de econoom dr. Walter Manshanden, die na de pauze een presentatie geeft.
De financiële stukken zullen ter inzage aanwezig zijn op de vergadertafel.
Wij hopen u allen te ontmoeten op 27 maart.
namens het bestuur van de vereniging
de secretaris,
Servaas Sinnecker
Vereniging BTV-RotterdamAirport
*********************************************
Concept agenda voor de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering van de Vereniging Bewoners Tegen Vliegtuigoverlast BTV op de dinsdag de 27e maart 2018.
Wordt gehouden in het wijkgebouw de Castagnet, thans overgenomen door De Buurvrouw, in de grote zaal gelegen aan de Larikslaan 200 te Rotterdam – wijk Schiebroek.
1. Opening van de ALV om 20.15 uur.
2. Vaststelling van de concept agenda ALV.
3. Mededelingen.
4. Vaststelling van het concept verslag ALV 28 maart 2017 met daarbij de behandeling van de actiepunten.
5. Jaaroverzicht van de activiteiten van de vereniging. Deze worden mondeling toegelicht.
6. Jaarrekening van de vereniging over het boekjaar 2017 (bescheiden liggen bij binnenkomst zaal op de tafel).
- Uitleg via de penningmeester
- Vaststelling van de contributiegelden voor het jaar 2018. Het voorstel is om deze te handhaven op euro. 10,00 voor het jaar 2018.
7. Kascontrolecommissie.
- Verslag van de Kascontrolecommissie.
- Decharge verlening van het bestuur annex de penningmeester van de vereniging.
- Benoeming van de Kascontrolecommissie voor het boekjaar 2018.
8. Bestuurswisseling.
VOORZITTER:
- Als gevolg van het overlijden van Hubert van Breemen, voorzitter van de vereniging, heeft Dirk Breedveld (lid van het bestuur) zijn taken en daarmee zijn functie als waarnemend / tijdelijk overgenomen tot de eerstvolgende ALV. Dirk Breedveld stelt zich in principe thans kandidaat als voorzitter van de vereniging BTV.
U kunt zich aanmelden voor de functie als voorzitter van de vereniging bij de secretaris Servaas Sinnecker:
PENNINGMEESTER:
Nodig is een nieuwe penningmeester. U kunt zich aanmelden bij de voorzitter Dirk Breedveld of secretaris Servaas Sinnecker:
UITBREIDING BESTUUR / ADVISEURS:
Uitbreiding van het bestuur en/of adviseurs is noodzakelijk om de taken van vereniging te kunnen blijven uitvoeren en daarmee de doelstelling. Een aantal kandidaten hebben zich aangemeld, maar er is behoefte voor meerdere bestuurders en/of adviseurs.
U kunt zich aanmelden bij de voorzitter Dirk Breedveld of secretaris Servaas Sinnecker:
9. Ledenwerving en communicatie.
- Terugkoppeling over de ledenwerving van het afgelopen jaar 2017.
- Flyers en posters en actieve werving.
- Toekomstige activiteiten voor het jaar 2018.
10. Korte pauze van 10 minuten.
11. Korte en globale opsomming van de plannen die de vereniging BTV dit jaar 2018 wil gaan oppakken.
12. Na de korte opsomming van de plannen 2018, zal een gastspreker u verder informeren. Onze gastspreker is Walter Manshanden (zie bijgevoegde profiel).
13. Rondvraag.
14. Sluiting van de ALV om 22.30 uur.
Vereniging Bewoners Tegen Vliegtuigoverlast BTV
Rotterdam, 16 februari 2018
************************
Hieronder vindt u de de betreffende stukken als PDF:
- Concept agenda
- Verslag 2018
- gastspreker Walter Manshanden
